Profil PPID

PROFIL PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA DEPOK

 

Dalam rangka memberikan pelayanan Informasi Publik sebagaimana diamanatkan dalam Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, Menteri Agama menetapkan Pejabat Pengelola informasi dan Dokumentasi (PPID) melalui Keputusan Menteri Agama (KMA) Nomor 200 Tahun 2012 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Kementerian Agama yang telah diperbaharui menjadi Keputusan Menteri Agama (KMA) Nomor 533 Tahun 2018 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kementerian Agama dan Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kementerian Agama.

PPID Kanwil Kementerian Agama Jawa Barat

Atasan PPID     : Kepala Bagian TU

PPID                     : Kepala Sub Bagian Umum Dan Humas

Alamat                 : Jl. Jenderal Sudirman No. 644 Bandung 40183 Jawa Barat Indonesia

Telepon                : (022) 6032008

Email                    : kanwiljabar@kemenag.go.id

PPID Kantor Kemenang Kota Depok

Atasan PPID       : Kepala Kantor

PPID                      : Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Alamat                  : Jalan Boulevard Raya – Kota Kembang Sukmajaya Depok

Telepon                 : (021) 7715909 Faks. (021) 7715909 / 7702298

Email                     : kotadepok@kemenag.go.id

Pada tingkat madrasah negeri, yang meliputi Madrasah Ibtidaiyah Negeri (MIN), Madrasah Tsanawiyah Negeri (MTsN) dan Madrasah Aliyah Negeri (MAN) serta Kantor Urusan Agama (KUA) tidak dibentuk PPID. Dalam hal ini, seluruh pelayanan informasi publik dilakukan di Kantor Kementerian Agama Kota Depok

Tugas, Fungsi, dan Wewenang PPID Kementerian Agama

Tugas PPID Kantor Kementerian Agama Kota Depok :

1. Menyediakan dan mengamankan Informasi Publik;
2. Memberikan pelayanan Informasi Publik yang cepat, tepat, dan  sederhana;
3. Menyusun standar operasional prosedur pelaksanaan tugas dan kewenangan PPID Kantor Kementerian Agama Kota Depok dalam rangka penyebarluasan Informasi Publik;
4. Pengumpulan seluruh Informasi Publik yang meliputi: informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala, informasi yang wajib diumumkan secara serta merta; dan informasi yang wajib tersedia setiap saat;
5. Pengumpulan Informasi Publik yang Dikecualikan;
6. Pengumuman Informasi Publik melalui media yang secara efektif dan efisien dapat menjangkau seluruh pemangku  kepentingan;
7. Penyampaian Informasi Publik dalam bahasa Indonesia yang baik, benar, dan mudah dipahami;
8. Pemenuhan permohonan Informasi Publik yang dapat  diakses oleh publik;
1. Menetapkan dan menugaskan petugas layanan informasi untuk membantu pelaksanaan tugas PPID Kantor Kementerian Agama Kota Depok;
10. Melakukan pengembangan kompetensi petugas layanan informasi guna  meningkatkan  kualitas  layanan  informasi publik;
11. Menggunakan Sistem Informasi PPID dalam pengelolaan layanan Informasi Publik;
12. Memelihara dan/atau memutakhirkan informasi pada portal Kementerian Agama dan Sistem Informasi PPID;
13. Melakukan koordinasi, harmonisasi, dan fasilitasi Perangkat  PPID

Fungsi PPID Kementerian Agama :

Pembinaan dan pengelolaan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi pada Kantor Kementerian Agama Kota Depok.

Wewenang PPID Kementerian Agama :

• Menetapkan Panitia Pengelola dan Pelayanan Informasi PPID Kementerian Agama;
• Melakukan sosialisasi untuk meningkatkan pemahaman atas implementasi keterbukaan  Informasi Publik di Kementerian Agama.

Struktur Organisasi PPID Kementerian Agama
Secara garis besar Struktur PPID pada Kantor Kementerian Agama Kota Depok yaitu Struktur PPID Kantor Kementerian Agama Kota Depok dimana dalam pelaksanaannya dibantu oleh Pengelola dan Pelayanan Informasi pada setiap satuan kerja.

Visi, Misi, dan Motto PPID Kementerian Agama
Visi 
Terwujudnya Pelayanan Informasi yang Akuntabel
Misi
1.Meningkatkan layanan informasi yang cepat, tepat, dan transparan
2.Meningkatkan kompetensi SDM pelayan informasi
3.Penguatan koordinasi antar PPID lintas sektoral
Motto
Melayani dengan Ikhlas